根據(jù)專利法和專利審查要求，發(fā)明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實審以及授權五個階段；實用新型專利和外觀設計專利申請在審批中不進行公布和實質(zhì)審查，只有受理、初審和授權三個階段。

       在這些階段中，發(fā)明專利初審、實用新型專利和外觀設計專利的審查，都是在申請費正確繳納后就進行的。而發(fā)明專利的實質(zhì)審查，則需要在發(fā)明專利初審合格基礎上，并繳納了實質(zhì)審查費用，才能啟動。

       在專利審查階段，申請人可以針對專利申請文件進行主動修改和主動，但也有時限要求：實用新型專利和外觀設計專利申請，只允許在申請日起兩個月內(nèi)提出主動修改；

       發(fā)明專利申請只允許在提出實審請求時和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請進入實質(zhì)審查階段通知書之日起三個月內(nèi)對專利申請文件進行主動修改。

       初次之外的修改，是基于申請人發(fā)現(xiàn)提交的文案存在錯誤之時，提出的一些非原則性修改。當然，也可以不進行修改，在等待補正通知書或者審查意見通知書一并進行修改。

       一、答復補正通知書 / 審查意見通知書

       在專利審查階段，根據(jù)專利的情況，審查員會發(fā)出授權通知書或者補正通知書，也有審查意見通知書，針對這些通知書答復也是一門學問，更是決定專利是否能獲得授權的重要因素。因此，答復不可隨意應付。這里分享幾個要點：

       1、請在答復期限內(nèi)答復

       在答復期限內(nèi)答復，這是最基本要求。如果超過期限了，即使再有道理，也會視為放棄。針對審查意見通知書指出的問題，需要分類逐條答復。答復可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補正或者對申請進行修改；不同意審查員意見的，應陳述意見及理由。

       2、形式缺陷和實質(zhì)性問題

       形式缺陷補正處理，實質(zhì)性問題需要陳述意見。形式缺陷是指文本撰寫存在一些格式問題，一般可以通過補正消除缺陷；明顯實質(zhì)性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實質(zhì)性缺陷進行申辯和陳述意見。

       3、答復和修改不得超范圍

       這個范圍主要是指，對發(fā)明專利或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權利要求書記載的范圍，對外觀設計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應當按照規(guī)定格式提交替換頁。如果超過了這些范圍，答復或者補正是不能被承認的。特別是，如果需要補充其他材料，原則上也是不能被接收的。所以，原始撰寫的說明書和權利要求書十分重要。

       4、需要使用正確的答復文本

       根據(jù)通知書類型，需要選擇合適的答復文本，如補正通知書需要提交補正書、審查意見則提交意見陳述書。在實際操作中，一般補正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補正書，修改申請的實質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。如果出現(xiàn)錯誤的提交格式文本，也是不被審查員所認可的。一般來說，多次補正如果還不能克服問題，就會出現(xiàn)專利被駁回情況。所以補正這種看似能授權的機會，需要認真對待。同時，對于答復這種似乎不能授權的意見，也要盡量處理，很多審查意見處理得當，也是能授權的。

       二、 辦理專利權登記手續(xù)

       實用新型專利和外觀設計專利申請經(jīng)初步審查，發(fā)明專利申請經(jīng)實質(zhì)審查，未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局將發(fā)出授權通知書和辦理登記手續(xù)通知書。此時，專利處于“授權未交費”狀態(tài)，只需繳納費用，就能獲得證書。

       申請人接到授權通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后，應當按照通知的要求在兩個月之內(nèi)辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費用。在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費用的，專利局將授予專利權，頒發(fā)專利證書，在專利登記簿上記錄，并在專利公報上公告，專利權自公告之日起生效。未在規(guī)定的期限內(nèi)按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，視為放棄取得專利權的權利。

       上述手續(xù)的辦理，主要就是繳費。當然，如果涉及到其他問題，比如專利權轉(zhuǎn)讓，或者專利申請人信息的變更處理等等，都可以在這個階段完成。一旦繳納了相關費用，專利就會進入證書制作狀態(tài)，印刷的證書，以后不得修改。也就是說，如果專利與所要求的信息不相符，在專利授權未交費階段，還是可以進行修改的。獲得的專利申請權，也允許轉(zhuǎn)讓處理。

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